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Office Assistant/Coordinamento segreterie

Riepilogo:

  • Azienda:Page Personnel
  • Data:09 Dicembre 2020
  • Sede di lavoro:Lombardia (Milano)
  • Funzione:Assistenza clienti / Call Center / Segreteria
  • Settore:Ambientale / Energetico
  • Contratto:
Page Personnel
Page Personnel
Prestigiosa società leader nel settore Oil&Gas presente in Italia e all'estero
La figura che stiamo ricercando ha il compito di organizzare il funzionamento delle principali sedi del Gruppo e di supervisionare il personale adibito alle segreterie delle stesse. Per il buon funzionamento delle sedi si interfaccerà con il Servizio Patrimoniale Immobili e quello IT di Gruppo, mentre per sovrintendere a che le regole e direttive delle sedi vengano rispettate si interfaccerà con tutto il personale di sede e, o direttamente o tramite il personale di segreteria delle altre sedi principali, con il personale del Gruppo. Sarà il punto di contatto con l'ufficio facility assicurandosi che tutto, all'interno delle varie sedi, funzioni in maniera impeccabile. Su Milano dovrà coordinare due figure di segreteria ed ulteriori ventiquattro risorse presenti in sede Sull'altra sede italiana dovrà coordinare due figure di segreteria ed ulteriori trentaquattro risorse presenti in sede Per quanto riguarda le sedi estere e gli uffici d' appoggio supervisionerà e coordinerà una segretaria part-time e una segretaria full time.
La persona che verrà inserita in struttura deve aver maturato esperienza come Office Assistant avendo ricoperto un ruolo di coordinamento per varie figure segretariali possibilmente su più sedi. Deve possedere ottime doti gestionali, organizzative e relazionali. E' indispensabile la conoscenza fluente della lingua inglese e dei principali applicativi informatici