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HR Administration Specialist

AIM Group International

Sede: Lombardia (Milano)
Settore: Servizi / Terziario
Funzione: HR / Formazione / Organizzazione
Data pubblicazione: 04 Novembre 2019

Profilo

AIM Group International, Azienda con sedi a Milano, Roma, Firenze, leader nell'organizzazione di Congressi Medici e Tecnico-Scientifici, Meeting e Formazione ECM, ricerca per il potenziamento della propria sede di Milano un/una

HR Administration Specialist

da inserire nel team HR, a diretto riporto del Referente Area Amministrazione del Personale, al fine di garantire la corretta gestione amministrativa del personale nel rispetto della normativa di legge, dei contratti e delle procedure aziendali.

In particolare sarà coinvolto/a nelle seguenti attività:

- predispone e gestisce la documentazione relativa al rapporto di lavoro (assunzione, trasformazione, cessazione, ecc.)
- effettua le comunicazioni formalmente previste dalla normativa vigente
- controlla, in base ai dati, l'orario di lavoro effettuato da ogni singolo dipendente, occupandosi direttamente della rilevazione presenze (contabilizza le ferie, le malattie, i permessi, ecc.), nel rispetto delle norme aziendali
- assicura la corretta elaborazione delle retribuzioni e trasmette i relativi dati, collaborando con la società esterna per il servizio di payroll, e controllando la correttezza dei cedolini paga
- gestisce l'archivio relativo alla normativa del lavoro e si occupa di stilare, in base alle richieste, report e statistiche inerenti al personale
- gestisce la comunicazione interna per le tematiche di competenza (es. ferie, permessi, contrattualistica, ecc.), e a supporto delle iniziative aziendali che coinvolgono il personale dipendente
- assicura l'acquisizione e l'aggiornamento delle norme contrattuali e di legge relative alla costituzione e alla gestione del rapporto di lavoro

Il/la candidato/a si presenta con i seguenti requisiti:

- diploma e/o laurea in discipline economiche/giuridiche
- esperienza di almeno 4 anni nell'Area Amministrazione del Personale in contesti strutturati
- ottima conoscenza della normativa sulla gestione amministrativa del personale
- ottime doti relazionali, massima discrezione, capacità organizzative e precisione nello svolgimento del lavoro, team working, capacità di gestione dei conflitti, problem solving
- ottima conoscenza della suite Office, in particolare di Excel e PowerPoint per la reportistica direzionale
- preferibile conoscenza del programma Zucchetti e del CCNL Terziario
- buona conoscenza della lingua inglese

logo AIM Group International

AIM Group International
http://www.aimgroupinternational.com

Settore: Servizi / Terziario

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